Steuernummer

Was ist eine Steuernummer?

Die Steuernummer ist eine individuelle Identifikationsnummer, die vom Finanzamt an steuerpflichtige Personen und Unternehmen vergeben wird. Sie dient der eindeutigen Zuordnung von Steuerpflichtigen und ist somit ein unverzichtbares Instrument für die Abwicklung von steuerlichen Angelegenheiten. Jede Steuernummer ist einmalig und bleibt in der Regel ein Leben lang gültig.

Die Steuernummer besteht in Deutschland aus bis zu 13 Ziffern und enthält Informationen über das zuständige Finanzamt sowie die laufende Nummer des Steuerpflichtigen. Sie wird auf allen offiziellen Schreiben des Finanzamts angegeben und muss auch bei der Abgabe von Steuererklärungen angegeben werden.

Unterschied zwischen Steuernummer und Steueridentifikationsnummer

Obwohl die Begriffe Steuernummer und Steueridentifikationsnummer oft synonym verwendet werden, gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen den beiden: Während die Steuernummer bei jedem Wechsel des Wohnsitzes oder bei Änderungen in der steuerlichen Situation neu vergeben wird, bleibt die elfstellige Steueridentifikationsnummer ein Leben lang gleich und ändert sich auch nicht bei Umzügen oder Heirat.

Die Einführung der Steueridentifikationsnummer im Jahr 2008 hatte das Ziel, das Besteuerungsverfahren zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Sie ermöglicht eine schnelle und eindeutige Identifizierung von Steuerpflichtigen und wird neben der klassischen Steuernummer vor allem für den elektronischen Datenaustausch zwischen den Finanzbehörden verwendet.

Wie und wo bekomme ich eine Steuernummer?

Beantragung einer Steuernummer für Privatpersonen

Als Privatperson erhalten Sie Ihre Steuernummer automatisch vom zuständigen Finanzamt, sobald Sie Ihre erste Steuererklärung abgeben. Dazu müssen Sie das Formular "ESt 1A" ausfüllen und beim Finanzamt einreichen. Nach der Bearbeitung Ihrer Steuererklärung erhalten Sie einen Steuerbescheid, auf dem Ihre Steuernummer vermerkt ist.

Sollten Sie Ihre Steuernummer verloren haben oder nicht mehr wissen, können Sie diese beim zuständigen Finanzamt erfragen. In der Regel genügt ein Anruf oder eine schriftliche Anfrage. Wichtig ist dabei, dass Sie sich ausweisen können und Ihre persönlichen Daten wie Name, Geburtsdatum und Adresse angeben.

Beantragung einer Steuernummer für Unternehmen

Für Unternehmen ist die Steuernummer ebenfalls unverzichtbar. Sie wird vom Finanzamt vergeben, sobald ein Unternehmen gegründet wird und seine steuerliche Erfassung beantragt. Dazu muss das Formular "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" ausgefüllt und beim zuständigen Finanzamt eingereicht werden.

Nach der Bearbeitung des Fragebogens erhält das Unternehmen einen Bescheid mit seiner Steuernummer. Diese muss auf allen Rechnungen, Geschäftsbriefen und anderen offiziellen Dokumenten angegeben werden.

Aufbau und Struktur der deutschen Steuernummer

Die deutsche Steuernummer besteht aus bis zu 13 Ziffern und ist in drei Teile gegliedert: Die ersten zwei bis drei Ziffern stehen für das zuständige Finanzamt, die folgenden vier bis fünf Ziffern für die laufende Nummer des Steuerpflichtigen und die letzten ein bis zwei Ziffern für das Jahr der Vergabe der Steuernummer.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Struktur der Steuernummer je nach Bundesland variieren kann. In einigen Bundesländern wird beispielsweise eine Prüfziffer am Ende der Steuernummer angegeben, in anderen nicht.

Verwendung der Steuernummer

Verwendung der Steuernummer in der Einkommensteuererklärung

Die Steuernummer spielt eine zentrale Rolle bei der Abgabe der Einkommensteuererklärung. Sie muss auf dem Deckblatt des Formulars "ESt 1A" angegeben werden und dient dem Finanzamt zur eindeutigen Identifikation des Steuerpflichtigen.

Neben der Angabe auf dem Deckblatt muss die Steuernummer auch auf allen weiteren Formularen und Anlagen zur Einkommensteuererklärung angegeben werden. Dies gilt insbesondere für die Anlagen N (Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit), V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) und S (Einkünfte aus selbstständiger Arbeit).

Verwendung der Steuernummer bei Selbstständigen und Freiberuflern

Für Selbstständige und Freiberufler ist die Steuernummer ebenfalls von großer Bedeutung. Sie muss auf allen Rechnungen, Geschäftsbriefen und anderen offiziellen Dokumenten angegeben werden und dient dem Finanzamt zur eindeutigen Identifikation des Unternehmens.

Darüber hinaus ist die Steuernummer auch für die Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Gewerbesteuererklärung unverzichtbar. Sie ermöglicht eine schnelle und effiziente Bearbeitung der Steuererklärungen und sorgt für eine korrekte Zuordnung der steuerlichen Sachverhalte.

Änderung und Löschung der Steuernummer

Was passiert bei Umzug oder Heirat?

Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands bleibt Ihre Steuernummer in der Regel gleich, sofern Sie im Zuständigkeitsbereich Ihres bisherigen Finanzamts bleiben. Ziehen Sie jedoch in einen anderen Zuständigkeitsbereich, erhalten Sie vom neuen Finanzamt eine neue Steuernummer.

Bei einer Heirat ändert sich Ihre Steuernummer nicht automatisch. Sie können jedoch auf Antrag eine gemeinsame Steuernummer mit Ihrem Ehepartner erhalten. Dies kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Sie gemeinsam veranlagt werden möchten.

Wie kann ich meine Steuernummer löschen lassen?

Eine Löschung Ihrer Steuernummer ist grundsätzlich nicht möglich, da sie ein Leben lang gültig bleibt. Allerdings können Sie beim zuständigen Finanzamt beantragen, dass Ihre Steuernummer aus dem aktiven Bestand genommen wird. Dies kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn Sie ins Ausland ziehen oder Ihr Unternehmen aufgeben.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Löschung Ihrer Steuernummer nicht bedeutet, dass Sie von Ihrer Steuerpflicht befreit sind. Sie sind weiterhin verpflichtet, Ihre steuerlichen Angelegenheiten ordnungsgemäß zu regeln und gegebenenfalls Steuererklärungen abzugeben.

belegFuchs

Ihre Cloud-Buchhaltungssoftware.

belegFuchs unterstützt Sie bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten & Mahnungen, beim Erfassen der Belege, bei der Kundenverwaltung und vieles mehr.

Jetzt kostenlos testen

Häufig gestellte Fragen zur Steuernummer

In diesem Abschnitt beantworten wir einige häufig gestellte Fragen rund um das Thema Steuernummer. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an Ihr zuständiges Finanzamt wenden.

Was passiert, wenn ich meine Steuernummer verliere?

Sollten Sie Ihre Steuernummer verloren haben oder nicht mehr wissen, können Sie diese beim zuständigen Finanzamt erfragen. In der Regel genügt ein Anruf oder eine schriftliche Anfrage.

Kann ich meine Steuernummer ändern lassen?

Eine Änderung Ihrer Steuernummer ist grundsätzlich nicht möglich. Allerdings erhalten Sie bei einem Umzug in einen anderen Zuständigkeitsbereich eine neue Steuernummer vom zuständigen Finanzamt.

Wie lange dauert es, bis ich meine Steuernummer erhalte?

Die Vergabe der Steuernummer erfolgt in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Abgabe der ersten Steuererklärung oder Beantragung der steuerlichen Erfassung eines Unternehmens.

Muss ich meine Steuernummer auf Rechnungen angeben?

Ja, als Selbstständiger oder Freiberufler sind Sie verpflichtet, Ihre Steuernummer auf allen Rechnungen anzugeben. Dies dient der eindeutigen Identifikation Ihres Unternehmens und ermöglicht eine korrekte Abwicklung der steuerlichen Angelegenheiten.

Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen einen umfassenden Überblick über das Thema Steuernummer gegeben hat und Ihre Fragen beantworten konnte. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihr zuständiges Finanzamt oder einen Steuerberater zu wenden.