Angebote in belegFuchs erstellen und verwalten

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Angebote erstellen und verwalten können. Bevor Sie Angebote erstellen, empfehlen wir Ihnen Ihre Unternehmensdaten zu aktualisieren, damit Ihre Angebote rechtssicher sind.

Angebote erstellen

Um ein Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Angebote im linken Menü.
2. Klicken Sie auf Angebot erstellen.
3. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie das Angebot erstellen möchten.
4. Füllen Sie die Positionen aus, die Sie in dem Angebot haben möchten.
5. Klicken Sie auf Festschreiben.

Kopf- und Fußtext

Sie können Kopf- und Fußtexte für Ihre Angebote festlegen. Wenn bereits Angebote erstellt wurden, werden die Texte automatisch auf neue Angebote angewendet, Sie Können die Texte jedoch auch manuell anpassen.

Angebote können grundlegend nicht bearbeitet oder gelöscht werden, sofern Sie festgeschrieben sind.

Rechnung aus Angebot erstellen

Um eine Rechnung aus einem Angebot zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Angebote im linken Menü.
2. Klicken Sie auf das Angebot, für das Sie eine Rechnung erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Rechnung erstellen.

Es werden automatisch alle Daten aus dem Angebot in das Rechnungsformular eingetragen. Sie können alle Daten aus dem Angebot übernehmen oder die Daten anpassen, bevor Sie die Rechnung festschreiben.

Angebotsnummer

Die Angebotsnummer wird automatisch generiert. Sie können die Angebotsnummer jedoch ändern, indem Sie das Feld Ang-Nr. bearbeiten.

Sie haben noch keine Angebote erstellt?

Wenn Sie außerhalb von belegFuchs noch keine Angebote erstellt haben, wird die Angebotsnummer automatisch mit 1000 beginnen. Sie müssen nichts weiter tun.

Die Angebotsnummer beginnt mit 1000, damit Ihr erster Kunde nicht weiß, wie viele Angebote Sie bereits erstellt haben. Das ist üblich und wird von vielen Unternehmen so gehandhabt. Sie können aber auch bei 1 beginnen, wenn Sie möchten.

Sie haben bereits Angebote erstellt?

Wenn Sie bereits Angebote außerhalb von belegFuchs erstellt haben, müssen Sie die Angebotsnummer manuell anpassen, damit belegFuchs an Ihrer bereits bestehenden fortlaufenden Angebotsnummer anknüpfen kann. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Angebote im linken Menü.
2. Klicken Sie auf Angebot erstellen.
3. Klicken Sie auf das Feld Ang-Nr. und geben Sie Ihre letzte Angebotsnummer + 1 ein. Wenn Ihre letzte Angebotsnummer z.B. 100 war, geben Sie 101 ein.