Der Einstieg in belegFuchs: Wir helfen Ihnen!

Willkommen bei belegFuchs! Sie haben sich für unsere Lösung entschieden, um Ihr Geschäft zu optimieren.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie belegFuchs optimal für Ihr Unternehmen einrichten und effizient nutzen können. Das Ziel dieses Beitrages ist es, Ihnen einen Einstieg in die Nutzung von belegFuchs zu ermöglichen, sodass Sie mit vollem Selbstvertrauen loslegen können.

Was ist belegFuchs?

belegFuchs ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu verwalten. Mit belegFuchs können Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Belege und vieles mehr erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihre Kontakte und Ihr Inventar verwalten. belegFuchs ist eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen.

1. Die Unternehmensdaten

Ihr erster Schritt in belegFuchs ist die Eingabe Ihrer Unternehmensdaten. Dazu gehören der Name Ihres Unternehmens, die Adresse, die Bankverbindung sowie die Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, die Sie von Ihrem Finanzamt erhalten haben. Diese Informationen sind essentiell, da sie auf Ihren Rechnungen und Angeboten erscheinen werden.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir ein kurzes Video erstellt, das den Prozess der Dateneingabe Schritt für Schritt erklärt. Schauen Sie es sich hier an Video anschauen.

2. Ihre Stammdaten

Kunden und Lieferanten

Ein zentraler Bestandteil Ihres Geschäfts sind die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten. In belegFuchs können Sie diese Kontakte einfach verwalten. Beginnen Sie damit, Ihre bestehenden Kunden und Lieferanten ins System einzupflegen. Unsere detaillierte Anleitung im Bereich Kontakte hilft Ihnen dabei.

Artikel

Das Herzstück Ihres Sortiments sind Ihre Produkte und Dienstleistungen. In belegFuchs können Sie Ihr gesamtes Inventar übersichtlich verwalten. Beginnen Sie damit, Artikel, die Sie bereits im Sortiment haben, im System anzulegen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Bereich Inventar.

Rechnungen und Belege

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Geschäftstätigkeit ist die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie bereits mit einem anderen Rechnungsprogramm gearbeitet haben, sollten Sie diese Rechnungen als Einnahmenbelege in belegFuchs übertragen. Gleiches gilt für bereits getätigte Ausgaben, die Sie als Ausgabenbelege erfassen können. Unsere Dokumentation über Belege bietet Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für diesen Prozess.

Dieser Schritt ist besonders relevant, wenn Sie zuvor eine andere Buchhaltungssoftware genutzt haben. Durch die Integration in belegFuchs können Sie Ihre Buchhaltung nahtlos fortsetzen und alle Daten zentral verwalten.

3. Weitere Einstellungen

In den Einstellungen können Sie belegFuchs an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dort können Sie Ihr Unternehmenslogo hochladen, Ihren bevorzugten Kontenrahmen auswählen, die REST-API verwalten und vieles mehr. Wir empfehlen Ihnen, ein wenig in den Einstellungen zu stöbern und alle für Sie relevanten Einstellungen vorzunehmen.

4. Fortlaufende Unterstützung und Ressourcen

Support und Hilfe

Unser Ziel ist es, Ihnen den bestmöglichen Start mit belegFuchs zu ermöglichen. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht unser Support-Team bereit, um Ihnen zu helfen. Besuchen Sie unsere Dokumentation für weitere Informationen.