Wie Sie belegFuchs in Ihre eigenen Systeme integrieren können

belegFuchs bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Systeme mit belegFuchs zu verbinden.

Dazu bietet belegFuchs eine REST-API an, die Sie nutzen können, um Daten aus belegFuchs zu lesen und zu schreiben. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen die API bietet und wie Sie sie nutzen können.

Der nachfolgende Beitrag richtet sich an Entwickler bzw. technikaffine Personen. Wenn Sie die Dokumentation der API lesen möchten, klicken Sie hier.

Welche Möglichkeiten bietet die API?

Mithilfe der API können Sie Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Kontakte, Belege und vieles mehr von Ihren eigenen Systemen aus erstellen und verwalten. Sie können z.B. Rechnungen erstellen, wenn ein Kunde eine Bestellung auf Ihrer Webseite aufgibt, oder Sie können Belege erstellen, wenn Sie eine Bestellung versenden. Alle über die API erstellten Dokumente werden selbstverständlich auch in der belegFuchs-Oberfläche angezeigt. So können Sie Ihre Buchhaltung komplett automatisieren.

Ein Kunde möchte eine Bestellung aufgeben. Wie erstelle ich eine Rechnung?

Nehmen wir an, Sie möchten eine Rechnung erstellen, wenn ein Kunde eine Bestellung auf Ihrer Webseite aufgibt. Fassen wir zusammen, was wir dafür brauchen:

• Einen Kunden
• Ein Produkt und der dazugehörige Preis

1. Kunden anlegen

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Kunden automatisch mit belegFuchs zu synchronisieren. So können Sie sicherstellen, dass wenn Sie eine Rechnung erstellen, der Kunde auch in belegFuchs vorhanden ist. Hier erfahren Sie, wie Sie Kunden über die API anlegen können.

2. Rechnungsdaten-Vorschau

Rechnungen in belegFuchs akzeptieren nur Nettopreise. Wenn Sie also den Rechnungsbetrag, den die API berechnet abfragen möchten, müssen Sie die Rechnungsdaten-Vorschau nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsdaten-Vorschau nutzen können.

3. Rechnung erstellen

Wir haben also den Kunden angelegt und haben sichergestellt, dass der von der belegFuchs API berechnete Rechnungsbetrag korrekt ist. Jetzt können wir die Rechnung erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung über die API erstellen können und wie Sie die Rechnung als PDF herunterladen können.

Fazit

Dies war nur ein kleines Beispiel, was Sie mit der belegFuchs API alles machen können. Sie können z.B. auch Belege erstellen, wenn Sie eine Bestellung versenden, oder Sie können Angebote erstellen, wenn ein Kunde eine Anfrage auf Ihrer Webseite stellt. Die Möglichkeiten sind endlos. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem Artikel einen guten Überblick über die Möglichkeiten der belegFuchs API geben konnten.